(一)市委办公厅:审核大赛工作方案,审核领导讲话、致辞,负责邀请省级领导。
(二)市政府办公厅:审核大赛工作方案,审核领导讲话、致辞,邀请市级领导,负责大赛的对外协调工作。
(三)市委宣传部:成立新闻中心,筹备新闻发布会,协调兰州日报和兰州晚报开辟机器人大赛专栏,审核大赛宣传口号、标语,联系中央、地方媒体,统一大赛对外宣传。
(四)市科技局:负责组委会的日常工作。完成大赛工作方案,协调中国自动化学会、深圳航天意尚会展公司,协调西北师大、省委党校,大赛商业策划,大赛宣传片制作,起草领导讲话、致辞,草拟宣传口号、标语,制作大赛各类证件、门票,撰写机器人大赛系列科普文章,大赛学术论坛。
(五)市教育局:组织中小学生代表观看大赛。
(六)市公安局:大赛期间交通疏导,大赛开幕、闭幕、场馆提前安检,核定门票发售张数。
(七)市财政局:经费保障。
(八)市建设局 :大赛周边环境综合整治。
(九)市执法局:大赛期间582#路啤酒广场、西瓜摊贩整治,大赛公益广告牌位,协调宣传片播放LED屏幕。
(十)市卫生局:大赛期间根据需要提供卫生防疫和医疗保障。
(十一)市食药局:大赛期间餐饮服务食品安全保障
(十二)市旅游局:参赛人员返程火车票预订,参赛人员在甘旅游服务。
(十三)市物价局:核定大赛门票价格。
(十四)团市委:组织青年志愿者。
(十五)市广电总台:接待中央电视台,兰州电视台、兰州网络电视台、广场主席台LED播放宣传片。
(十六)市委市政府接待办:协调中川机场、火车站团体购票、户外公益广告等事宜。
(十七)安宁区政府:协调大赛周边BRT开挖路段通行,整治师大至党校及周边黄河风情线环境卫生,配合大赛组委会办公室做好七里河桥至师大段沿线道旗设计、制作、悬挂及平面广告投放工作。
(十八)城关区政府:配合大赛组委会办公室做好火车站沿天水路至北滨河路、七里河桥沿线道旗设计、制作、悬挂及平面广告投放工作。
(十九)中川机场:负责嘉宾接待、周边公益广告、票务等工作。
(二十)兰州火车站:负责嘉宾接待、周边公益广告、票务等工作。